In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
(a) Opdracht: de overeenkomst tussen CoTrack en Opdrachtgever waarin de door CoTrack ten behoeve van Opdrachtgever te ve richten (bedrijfs)juridische diensten zijn vastgelegd.
(b) Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon ten behoeve van wie door CoTrack (bedrijfs)juridische diensten worden verricht.
(c) CoTrack: de eenmanszaak van Camiel Frijlink, gevestigd te Baarn, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91212278 en met BTWnummer NL004873617B47.
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen CoTrack en Opdrachtgever, behoudens afwijkende afspraken tussen partijen die schriftelijk zijn vastgelegd.
2.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn mede opgesteld ten behoeve van derden die door CoTrack worden ingeschakeld voor de uitvoering van enige Opdracht. Deze derden kunnen een beroep doen op deze Algemene Voorwaarden.
2.3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3.1. De Opdracht komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende overeenkomst van Opdracht door CoTrack is ontvangen of zoveel eerder als partijen feitelijk beginnen met de uitvoering van de Opdracht.
3.2. Het feitelijk beginnen met het uitvoeren van de Opdracht geldt voor Opdrachtgever als aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden.
4.1. Alle door CoTrack te verrichten werkzaamheden zijn gebaseerd op een overeenkomst van Opdracht. Het bepaalde in artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek en artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten.
4.2. CoTrack voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen en spant zich in om bij de uitvoering van de Opdracht het voor de Opdrachtgever beste resultaat te behalen.
4.3. CoTrack is gerechtigd om – na voorafgaande instemming van Opdrachtgever – voor de uitvoering van de Opdracht derden in te schakelen voor rekening en risico van pdrachtgever, zoals een advocaat, accountant, deskundige, deurwaarder of een andere externe adviseur. Opdrachtgever machtigt CoTrack tot aanvaarding van de algemene voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperking n van derden die namens Opdrachtgever worden ingeschakeld en is gerechtigd deze voorwaarden jegens Opdrachtgever in te roepen, voor zover betrekking hebbend op de uitvoering van de Opdracht door deze derden. Hoewel voorzichtigheid wordt betracht bij het inschakelen van derden, is iedere aansprakelijkheid voor fouten of tekortkomingen van derden uitgesloten.
5.1. Voor de uitvoering van de Opdracht is het overeengekomen honorarium verschuldigd, vermeerderd met BTW en door CoTrack gemaakte (externe) kosten die verband houden met de Opdracht. Onder (externe) kosten wordt in ieder geval verstaan de kosten van advocaten, accountants, experts, adviseurs, uittreksels van bedrijfsregistraties, aangetekende post, koeriers, het printen van documenten, het samenstellen van dossiers en zakelijke reizen.
5.2 Het honorarium wordt berekend op basis van de gewerkte uren (of delen daarvan) vermenigvuldigd met het geldende tarief, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3. CoTrack is gerechtigd haar tarieven jaarlijks aan te passen.
6.1. Betaling door Opdrachtgever vindt, zonder aftrek, korting of verrekening, plaats binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum op een door CoTrack aan te wijzen bankrekening.
6.2. Als betaling niet binnen de overeengekomen termijn plaatsvindt, is Opdrachtgever onmiddellijk in verzuim en heeft CoTrack recht op vergoeding van de wettelijke handelsrente vanaf de vervaldag van de factuur tot de datum waarop het verschuldigde bedrag helemaal is voldaan. Ook heeft CoTrack in dat geval het recht werkzaamheden voor Opdrachtgever op te schorten totdat alle openstaande facturen door Opdrachtgever aan CoTrack zijn betaald.
6.3. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die CoTrack maakt als gevolg van niet-nakoming door Opdrachtgever, komen ten laste van Opdrachtgever
7.1. CoTrack zal alle informatie van of over Opdrachtgever waarvan wordt aangegeven dat dit geheim moet blijven of waarvan redelijkerwijs kan worden verondersteld dat dit geheim moet blijven, vertrouwelijk behandelen en slechts met toestemming van Opdrachtgever ter kennis van derden brengen. CoTrack spant zich om te voorkomen dat derden zonder toestemming van Opdrachtgever van deze informatie kennis kunnen nemen.
7.2. Opdrachtgever zal alle informatie betreffende de bedrijfsvoering van CoTrack geheim houden.
7.3. Tenzij CoTrack hiervoor schriftelijke toestemming geeft mag Opdrachtgever documenten, adviezen en dergelijke die hij van CoTrack voor intern gebruik heeft ontvangen, niet openbaar maken.
7.4. Als Opdrachtgever en/of CoTrack een derde betrekt bij de Opdracht dan leggen zij deze derde de verplichtingen van dit artikel op.
8.1 In verband met de uitvoering van de Opdracht heeft CoTrack het recht om persoonsgegevens van Opdrachtgever te gebruiken. Het gaat hierbij onder andere maar niet uitsluitend om namen, telefoonnummers en e-mailadressen. Tevens mag CoTrack de naam en het logo van Opdrachtgever en een omschrijving van de opdracht gebruiken voor promotionele activiteiten.
8.2 CoTrack heeft het recht persoonsgegevens van Opdrachtgever te delen met door haar voor de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde derden. Het is deze derden verboden deze persoonsgegevens voor een ander doeleinde te gebruiken. Voor meer informatie over hoe CoTrack omgaat met persoonsgegevens, wordt verwezen naar de Privacy Policy van CoTrack, te vinden op www.cotrack.nl.
9.1. Aansprakelijkheid van CoTrack voor indirecte schade, daaronder in ieder geval begrepen vervolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
9.2. Indien CoTrack aansprakelijk is voor geleden schade zal de hoogte van de schadevergoeding beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van CoTrack wordt uitbetaald.
9.3. Als om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van CoTrack plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van CoTrack beperkt tot het door Opdrachtgever aan CoTrack betaalde bedrag voor de werkzaamheden die verband houden met de geleden schade, met een maximum van EUR 10,000 (tienduizend Euro).
9.4. De uitvoering van de Opdracht door CoTrack geschiedt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden of de Opdracht geen rechten ontlenen. Opdrachtgever vrijwaart CoTrack voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit of verband houdend met de uitvoering van de Opdracht.
9.5. Alle aanspraken op schadevergoeding en/of kosten vervallen van rechtswege indien zij niet binnen 6 maanden na ontdekking schriftelijk aan CoTrack zijn gemeld.
Op alle opdrachten, overeenkomsten en rechtshandelingen tussen Opdrachtgever en CoTrack is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
11.1. Als sprake is van strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de Opdracht dan geldt op dat punt het bepaalde in de Opdracht.
11.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en in de Engelse taal. Beide versies zijn te vinden op – en kunnen worden gedownload via www.cotrack.nl. In geval van een verschil of tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse tekst en de Engelse tekst van deze Algemene Voorwaarden of een verschil in de interpretatie daarvan, prevaleren de Algemene Voorwaarden opgesteld in de Nederlandse taal.